Nejprve je třeba pečlivě zvážit časový plán. Spočítejte si například, kolik hodin může každý organizátor předběžné inventury strávit na skutečné inventuře každý den (protože příchozí a odchozí operace je stále třeba provádět každý den, může to být jen 2 až 3 hodiny denně, než se skutečně a efektivně zapojíte v operacích před inventarizací), kolik položek je a kolik dní bude trvat dokončení předběžné inventury. Kromě toho bychom měli skutečně koordinovat běžné skladové operace všech oddělení a musíme se zaměřit na to, jakou denní dobu, abychom se vyhnuli potížím s předobjednávkou. Není dovoleno nechat obsluhu skladu na jeden povel "myslet si vlastní". Kromě toho by se ve výrobních činnostech mělo také naplánovat, kdy se začne „smršťovat“, aby materiál, který by měl být podáván, byl napájen co nejvíce několik dní před realizací reinventury a byl zaplacen sklad, který by měl být zaplacen. co nejvíce, aby místo výroby mělo možnost co největšího „vyklizení“.
Je také důležité kontrolovat fázi před inventarizací, takže je také zapotřebí podrobnější plán. To se obvykle předkládá organizátorovi předběžné inventury, aby sestavil plán harmonogramu předběžné inventury pro každý skladovací prostor (dokonce i místo skladování). Teprve poté, co organizátor inventáře pochopí (proveditelnost a přizpůsobení), může být podle toho řízen, může být skutečně efektivní.